Política de Privacidade

Esta Política descreve como a Conecta Contábil Serviços Contábeis Ltda., aqui chamada de Conecta Contábil, coleta, usa, armazena e protege dados pessoais de visitantes deste site e de clientes dos seus serviços contábeis. Ela segue a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei 13.709/2018).

1. Quem é o controlador dos dados

A Conecta Contábil é a controladora dos dados pessoais tratados neste site e na prestação dos seus serviços. Para qualquer assunto relacionado a privacidade, o contato é contato@conectacontabil.com.br.

2. Quais dados coletamos

Coletamos apenas o que é necessário para atender você e para cumprir as obrigações legais da atividade contábil:

• Dados de contato: nome, telefone e e-mail, informados por você ao iniciar uma conversa pelo WhatsApp ou por e-mail a partir deste site.
• Dados de navegação: endereço IP, tipo de dispositivo, navegador e páginas visitadas, coletados de forma agregada para entender o uso do site.
• Dados da empresa cliente: razão social, CNPJ, endereço, dados de sócios, notas fiscais, extratos, folha de pagamento e documentos fiscais entregues por você durante a prestação do serviço.
• Dados de terceiros: informações de funcionários e prestadores da empresa cliente, quando necessárias para folha de pagamento e obrigações acessórias.

3. Por que tratamos esses dados

Cada tratamento tem uma base legal definida na LGPD:

• Responder a contatos e apresentar propostas, com base no seu consentimento e nos procedimentos preliminares de contrato.
• Executar o contrato de prestação de serviços contábeis, incluindo escrituração, apuração de tributos e departamento pessoal.
• Cumprir obrigações legais e regulatórias perante Receita Federal, Secretarias de Fazenda, prefeituras, Conselho Regional de Contabilidade e demais órgãos.
• Exercer regularmente direitos em processos administrativos ou judiciais.

4. Com quem compartilhamos

Não vendemos dados pessoais e não os cedemos para fins publicitários de terceiros. O compartilhamento ocorre apenas quando é indispensável:

• Com órgãos públicos e entidades reguladoras, no cumprimento de obrigações acessórias e fiscais.
• Com fornecedores de tecnologia que operam nossos sistemas de contabilidade, armazenamento e comunicação, sempre sob contrato e obrigação de confidencialidade.
• Com instituições financeiras, quando você autoriza a integração de extratos para conciliação.
• Por determinação legal, ordem judicial ou requisição de autoridade competente.

5. Por quanto tempo guardamos

Dados de contato de quem não se tornou cliente são mantidos por até 12 meses. Documentos contábeis, fiscais e trabalhistas são guardados pelos prazos legais de conservação, que podem chegar a 5 anos para matéria fiscal e a 30 anos para matéria previdenciária, contados na forma da legislação aplicável. Encerrado o prazo, os dados são eliminados ou anonimizados.

6. Como protegemos

Adotamos controles de acesso por perfil, autenticação individual, criptografia em trânsito, backup periódico e acordos de confidencialidade com toda a equipe. O acesso aos documentos de um cliente é restrito aos profissionais que atuam naquela conta.

Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Caso ocorra um incidente de segurança com risco relevante aos titulares, comunicaremos os afetados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados nos prazos previstos em lei.

7. Seus direitos

Como titular, você pode a qualquer momento solicitar:

• confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
• portabilidade a outro fornecedor, mediante requisição expressa;
• informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
• revogação do consentimento, quando essa for a base legal do tratamento.

Os pedidos devem ser enviados para contato@conectacontabil.com.br e são respondidos em até 15 dias. Alguns direitos têm limites: não podemos eliminar documentos cuja guarda é exigida por lei enquanto o prazo legal estiver em curso.

8. Cookies

Este site usa apenas os cookies necessários para o seu funcionamento e para medição agregada de audiência. Você pode bloquear cookies nas configurações do seu navegador, sem prejuízo à leitura do conteúdo.

9. Links para outros sites

Ao clicar em um botão que leva ao WhatsApp, ao Instagram ou ao LinkedIn, você passa a navegar em plataforma de terceiro, com política de privacidade própria. Esta Política não se aplica a esses ambientes.

10. Alterações

Podemos atualizar esta Política sempre que houver mudança nos nossos serviços ou na legislação. A data no topo indica a versão vigente. Recomendamos a leitura periódica.

11. Lei aplicável e foro

Esta Política é regida pela lei brasileira. Fica eleito o foro da comarca de São Paulo, SP, para dirimir controvérsias, com renúncia a qualquer outro por mais privilegiado que seja.

12. Dados da empresa

• Razão social: Conecta Contábil Serviços Contábeis Ltda.
• Endereço: Av. Paulista, 1000, Conjunto 101 - Bela Vista, São Paulo/SP, 01310-100
• E-mail: contato@conectacontabil.com.br
• Telefone: (11) 4000-0000